Factuur en paklijst inlezen voor de douaneaangifte
FreightParse leest de handelsfactuur en paklijst van een zending, ook scans, en schrijft de goederenregels van de aangifte als Excel en CSV voor uw aangiftesoftware. Bij elke waarde staan de pagina en de tekst waaruit hij is gelezen.
Vanaf uw werkadres, met de factuur en paklijst als PDF. In het eerste antwoord accepteert u de proefvoorwaarden met één knop; daarna wordt die zending gelezen, en de goederenregels komen terug in dezelfde e-mailconversatie, meestal binnen 5 minuten. Geen antwoord binnen 10 minuten? Kijk bij ongewenste e-mail, of mail danil@freightparse.com. 14 dagen gratis, ongeveer 20 pagina's per dag.
Liever eerst de voorwaarden accepteren? Gebruik de knop hierboven. Of upload in uw browser (cloud, pagina in het Engels), of stel eerst een vraag.
Welk bestand u krijgt voor uw aangiftesoftware: Riege Scope, Stratech Shipment, Beurtvaartadres ShipmentManager, StreamLiner, Fiton, Customs4trade CAS of andere software.
Fwd: Factuur en paklijst
- factuur.pdf
- paklijst.pdf
Re: Fwd: Factuur en paklijst
Attached: lines.xlsx and lines.csv (the import file), items.csv (the goods items) and report.txt. Also attached: lines_sources.csv, which gives for each value the document, the page and the text as printed there.
- lines.xlsx
- lines.csv
- items.csv
- report.txt
- lines_sources.csv
Goederenregel 1, zoals hij terugkomt
9403200050
CHINA
275 CTNS
6,957.50
7,755.00
20,350.000
Geen zending bij de hand? Probeer drie openbare facturen
Drie echte facturen uit openbare Amerikaanse rechtbankdossiers, dus zonder gegevens van uw klanten. Download er een of alle drie en stuur ze door naar docs@freightparse.com; voor deze drie is de testpagina niet nodig. De goederenregels komen terug in dezelfde e-mailconversatie, meestal binnen 5 minuten.
Wat het leest, en waar het heen gaat
| Gegevenselement | Veld | Uit de documenten |
|---|---|---|
| 6/8 | Omschrijving van de goederen | zoals gedrukt op de regel |
| 6/14 | Goederencode | zoals gedrukt; nooit voorgesteld |
| 5/15 | Land van oorsprong | waar een document het noemt, per regel of voor alle goederen; gemarkeerd als de tekst het niet zegt |
| 6/1, 6/5 | Netto- en brutomassa | in kg, uit de factuur of de paklijst |
| 6/10, 6/9 | Colli en verpakkingssoort | het aantal, en de soort zoals gedrukt |
| 4/14 | Artikelprijs | het bedrag van de regel in de factuurvaluta |
| 4/10, 4/11 | Factuurvaluta en totaal | zoals gedrukt |
| 4/1 | Leveringsvoorwaarden | als elke regel hetzelfde zegt |
| 7/2 | Containernummers | uit een cognossement in dezelfde e-mail |
| 3/1, 3/15 | Exporteur en importeur | zoals de documenten ze noemen |
Wat het aan uw declarant laat
De douanewaarde en de statistische waarde, want dat is een waardering en geen lezing. De regeling, het aangiftetype en het douanekantoor, want dat zijn keuzes van de declarant. Het voorgaande document, want dat staat op geen enkel papier van de leverancier. En de indeling zelf: FreightParse leest de code die op het document staat. Wat de documenten niet zeggen, blijft leeg en staat in het rapport, en wordt nooit geraden.
Hoe goed het leest
20 facturen en paklijsten van 20 leveranciers, streng beoordeeld tegen een antwoordsleutel: op de cent, op de gram, de volledige goederencode. 97,5% van de velden op de goederenregels juist, minder dan 1% fout; de rest leeg gelaten en gemarkeerd voor een mens.
Nauwkeurigheidstest, één ronde van de lezer die sinds 10 oktober 2026 draait, streng beoordeeld tegen een antwoordsleutel die vóór de eerste lezing vastlag. Zo is er getest (Engels)
Bij elke waarde staan de pagina en de tekst waaruit hij is gelezen, dus controleren is kijken in plaats van zoeken. Op een scan kijkt u zelf op de pagina; op een tekst-PDF is de overeenkomst al nagekeken.
Zo test u het op één zending
Stuur een zending door
Stuur vanaf uw werkadres de e-mail van de zending met de factuur en paklijst als PDF door naar docs@freightparse.com. Scans mogen. Een cognossement of CMR in dezelfde e-mail leest onze eigen software; dat document gaat niet naar Google.
Accepteer de voorwaarden met één knop
Het eerste antwoord vraagt u de proefvoorwaarden te accepteren, met één knop. Daarna wordt die zending gelezen, en staat het adres 14 dagen open voor uw domein. Gratis adressen zoals Gmail werken niet: het adres gaat open voor het domein van uw bedrijf. Geen antwoord binnen 10 minuten? Kijk bij ongewenste e-mail, of mail danil@freightparse.com.
Controleren en inlezen
De goederenregels komen terug in dezelfde e-mailconversatie, meestal binnen 5 minuten, met bij elke waarde de pagina en de tekst. Uw declarant controleert elke waarde, leest in en dient in zoals altijd. Een document dat de dienst niet kan lezen, houden we vast, en Danil Sysenko beantwoordt het zelf.
Voor uw aangiftesoftware
| Software | Wat FreightParse ervoor schrijft |
|---|---|
| Riege Scope | Excel of CSV voor de item-import van Scope (module C89) |
| Stratech Shipment | Het importdossier-verzoek, gecontroleerd tegen de veldentabel van Stratech |
| Beurtvaartadres ShipmentManager | Hetzelfde importdossier-verzoek als bij Stratech Shipment |
| StreamLiner | Uw indeling, uit één voorbeeldbestand van u |
| Fiton | Uw indeling, uit de veldenlijst van uw import |
| Customs4trade CAS | Het CustomsShipment-document, gecontroleerd tegen het gepubliceerde schema |
| Andere software | Andere software: de indeling die uw software inleest, uit één voorbeeldbestand |
Nog geen afdeling heeft een FreightParse-bestand in een van deze pakketten ingelezen; elke pagina zegt wat bewezen is. FreightParse is niet verbonden aan deze leveranciers.
Waar uw documenten heen gaan
Gelezen in de EU-regio van Google, niet gebruikt om modellen te trainen. Een verzoek dat de misbruikcontroles van Google markeren, mag tot 90 dagen in de EU bewaard blijven. FreightParse bewaart geen kopie op zijn server. Bij de e-mailroute worden de e-mails binnen 30 dagen uit onze mailbox verwijderd.
De verwerkersovereenkomst (Engels) hoort bij de proef. Een afdeling die geen enkele cloud mag gebruiken, kan de lokale lezer nemen: alleen tekst-PDF's.
Vragen
Controleert iemand het resultaat voordat het terugkomt?
Nee. Het resultaat gaat terug zonder dat iemand bij FreightParse het controleert. Uw declarant controleert elke waarde, geholpen door de pagina en de gedrukte tekst bij elke waarde en de waarden die gemarkeerd zijn om te controleren. Een document dat de dienst niet kan lezen, houden we vast, en Danil Sysenko beantwoordt het zelf.
Onze aangiftesoftware leest al documenten.
Dan hebt u FreightParse misschien niet nodig. Het is voor een afdeling die goederenregels nog uit PDF's overtypt. Doet uw afdeling dat bij sommige leveranciers nog wel, stuur dan zo'n zending door en vergelijk.
Onze software wil een eigen importformaat.
Stuur één voorbeeld van het bestand dat uw software inleest, of alleen de kopregel. FreightParse koppelt elke kolom, een mens bevestigt de koppeling één keer, en elk bestand daarna komt in uw indeling. Tot dan komen de regels terug als Excel en CSV, met de gegevenselementen als kolomnamen.
Doet het de aangifte, of kiest het de goederencode?
Nee. Het leest de goederencode die op het document staat en stelt er nooit een voor. Uw declarant controleert elke waarde en dient in vanuit uw eigen software, zoals nu.
En scans?
14 van de 20 testdocumenten waren scans, twee ervan op hun kant of ondersteboven en één een vervaagde fax. Alle 5 foute waarden stonden op die fax. Bij een scan geeft het bronnenbestand de pagina en de tekst om naar te kijken.
Waar gaan onze documenten heen?
Zie waar uw documenten heen gaan: de route, hoe lang er iets bewaard blijft, en de verwerkersovereenkomst die bij de proef hoort. Een afdeling die geen enkele cloud mag gebruiken, kan de lokale lezer op de eigen pc nemen.
Probeer het op één zending
Stuur de e-mail van één zending door en accepteer de proefvoorwaarden met één knop in het antwoord. De goederenregels komen terug in dezelfde e-mailconversatie, meestal binnen 5 minuten.