Aangiftelezer
Leest de papieren waarmee een zending binnenkomt en schrijft de goederenregels weg, waarbij elke waarde terug te vinden is op de plek op de pagina waar hij vandaan komt. Hieronder staat de werkelijke uitvoer op twaalf documenten in vier talen, waarvan er een een scan is, geen voorbeeldplaatje: beweeg over een waarde om te zien waar die is gelezen.
Deze pagina toont de lokale lezer; de cloudlezer leest veel meer op onbekende indelingen (gratis proef, nauwkeurigheidstest).
Wat er is gelezen, en waar
Twaalf bewust verschillende indelingen. De lichte kaders zijn alle waarden die de lezer van de pagina heeft gehaald; beweeg over een regel rechts om er één uit te lichten. Niets hiervan is iemands echte papierwerk, en voor geen van deze bestanden is een sjabloon geschreven.
Niet alleen gelezen, ook afgestemd
Een declarant werkt nooit uit één pdf. De factuur noemt de goederencodes en de waarden, het begeleidingsdocument van de T1 noemt de massa's per artikel en het kantoor van vertrek, en het certificaat van oorsprong noemt het enige dat een factuur niet zelf mag verklaren: waar de goederen vandaan komen. Alle drie noemen hetzelfde factuurnummer, dus ze worden als één zending gelezen en elk veld komt uit het document dat het werkelijk vermeldt.
Door meer dan één document bevestigd
Wat het papierwerk niet zegt
Kolommen genoemd naar de wet, niet naar een leverancier
Er is geen openbaar leveranciersonafhankelijk importformaat voor aangiften in Nederland of België, dus elke kolom draagt zijn UCC bijlage B gegevenselement naast een gewone naam. Dat is de enige gemene deler: DMS 4.x en de Belgische systemen zijn op hetzelfde gegevensmodel gebouwd, dus elke kolom past op een veld dat bestaat in welke software u ook gebruikt. Twee nummers, brutomassa en goederenomschrijving, zijn alleen bevestigd in de documentatie van HMRC over dezelfde nummering, en het weggeschreven bestand zegt dat op zijn eigen tabblad in plaats van meer te beweren dan gecontroleerd is.
Wat het niet doet
Scans nog niet betrouwbaar
- Een scan wordt gemeld als scan. Met OCR (Tesseract, lokaal) las de lezer op echte scans maar een klein deel van de velden, en soms een verkeerde waarde.
- Er gaat hoe dan ook niets de deur uit. Reken voor scans nog niet op de lezer.
Geen voorstel voor een goederencode
- Het leest de code die het document afdrukt en weigert een viercijferige post als onvolledig.
- Een verkeerde tiencijferige code is een boete, een ontbrekende is een vraag. Indelen van goederen is iemands gereglementeerde oordeel, niet dat van een lezer.
Geen aangifte
- Het schrijft een bestand. Uw aangiftesoftware doet de aangifte.
- De lokale lezer op deze pagina stuurt niets weg.
Uw papierwerk nog nooit gezien
- Het werkt op twaalf documenten die zijn gemaakt om gelezen te worden. Dat is de zwakst mogelijke proef.
- Op documenten van leveranciers die het niet kende, las het in oktober vaak maar een deel van de velden. Laat ons weten waar het een indeling slecht leest: daar werken we aan.
Wat u erin stopt
- Een doorgestuurde mail met bijlagen, een foto van een vrachtbrief uit de cabine, of een scan waarin drie documenten in een bestand zitten.
- Die worden uitgepakt en gesplitst voordat er iets gelezen wordt, en in uw map wordt niets verplaatst, hernoemd of verwijderd.
De prijs staat erbij, zonder gesprek
Bedragen zonder btw. Voor grote volumes: vraag een bedrijfsprijs.
Vragen en importformaten, 0 euro
- Per e-mail: stuur een vraag of een voorbeeld van het importbestand dat uw software leest, en u krijgt schriftelijk antwoord. Er wordt niets geüpload en u zit nergens aan vast.
- Dit is er om de enige vraag te beantwoorden die telt: werkt het op uw papierwerk. Waar het nog niet werkt, hoort u dat ook.
Cloudlezer, 0,35 euro per document
- 14 dagen gratis op uw eigen documenten, ongeveer 20 pagina's per dag. Daarna minimaal 49 euro per maand, waarin de eerste 140 documenten zitten.
- Per bestand, niet per pagina en niet per veld. Een aangifte uit drie documenten kost 1,05 euro, tegen een aangiftetarief van 13 tot 65 euro.
Lezer op eigen machine, 1.490 euro per jaar
- Voor desks die geen enkele cloud mogen gebruiken. Alleen tekst-PDF's: bij eenvoudige tabellen leest hij 60 tot 90% van de velden. Controleer elke waarde.
- Elke extra machine 490 euro per jaar, het hele bedrijf 4.900 euro per jaar. Niets verlaat uw netwerk, en dat kunt u zelf nakijken voordat u het installeert.
Geen prijs per aangifte: de aangifte doet uw eigen software, en dat werk reken ik niet mee.
Het bestand zelf
Dit is precies wat de run heeft opgeleverd: één regel per goederenregel, 26 kolommen met hun Annex B nummer in de kop, puntkomma's en een BOM zodat Excel de accenten goed leest. Een lege cel betekent dat de lezer het niet vond: kijk dan op de pagina.
Geen aanmelding, geen formulier. De pagina weet niet dat u hem opent.
Wat ik zoek
Vragen, of een importformaat dat uw software gebruikt? Mail me, dan antwoord ik schriftelijk.
Mail naar danil@freightparse.com
Of laat het cloudmodel uw eigen documenten lezen: 14 dagen gratis, met een eigen link
Liever niets opsturen? Lees ze zelf, hier in uw browser: niets verlaat uw computer